Kontakta oss

Integritetspolicy GDPR – Personuppgiftsansvarig

Gällande Fastighets AB Glysis, org. nr. 556197-3669 samt tillhörande dotterbolag Forsså Gruppen AB, org. nr 556241-6494.

Fastighets AB Glysis verkar utifrån gällande Dataskyddsförorning och har tagit fram en integritetspolicy för att du ska veta vilken data vi samlar in, vad vi använder den till och hur du kan utöva dina rättigheter. Grundläggande principer i detta arbete är:

·         Vi samlar inte mer information än nödvändigt.

·         Vi använder inte dina uppgifter till annat än vad vi specificerat.

·         Vi behåller inte dina uppgifter längre än nödvändigt.

·         Vi sprider inte dina uppgifter till tredje part.

Hur vi samlar in information                                                                      

Webbplats
Vi använder oss utav Google Analytics och cookies för att förbättra vår användarvänlighet och service, samt för att analysera hur webbplatsen används.

Cookies – De cookies vi använder oss av lagrar inte någon personlig information om våra besökare. Vi använder cookies för att kunna ge dig som besökare bättre service. En cookie är en liten datafil med text som sparas i din webbläsare. Genom att använda oss av cookies kan vi samla statistik om antalet besökare på vår webbplats, hur den används samt vilka sidor som är populära och mindre populära. Denna information gör det möjligt för oss att utveckla, optimera och förbättra vår webbplats. De flesta webbläsare är inställda för att tillåta lagring av cookies. Om du inte vill tillåta cookies kan du antingen ställa in din webbläsare, så att du får en varning varje gång som en webbplats vill placera en cookie på din dator eller helt stänga av funktionen för lagring av cookies. Information om hur detta sker finns i webbläsarens hjälpfunktion.

Google Analytics – Data som har samlats in via Google Analytics raderas med automatik efter 14 månader.

Ekonomisystem – Vi använder oss utav Fortnox där vi hanterar kunder, leverantörer och anställda. Ett löpande underhållsarbete sker i dessa register och vi tar med jämna mellanrum tar bort de registerposter som är möjliga såsom kund och/eller leverantör.

Du kan läsa mer om Lagen om elektronisk kommunikation och om cookies på Post- och Telestyrelsens webbplats.

Tillgång till information

Du har alltid rätt att begära ut information som vi har om dig. Du kan göra detta genom att kontakta oss på fast-glysis@hudiksvall.se. För att kunna lämna ut information på ett säkert sätt behöver du verifiera din identitet.

Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att begära att få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format och har rätt använda sådana personuppgifter på annat håll.

Korrigering eller borttagning av information
Om du anser att den information vi har om dig är felaktig får du gärna kontakta oss så uppdaterar vi den. Information som vi inte längre har användning för raderas löpande. Om du inte längre vill att vi ska lagra information om dig ber vi dig kontakta oss, så raderar vi den.

När gäller denna integritetspolicy?

Fastighets AB Glysis Integritetspolicy gäller för våra tjänster på vår webbplats www.glysis.se. Vår webbplats innehåller länkar till andra webbplatser. När du väljer att besöka dessa gäller inte längre denna Integritetspolicy. Den här versionen av vår integritetspolicy gäller från och med 2024-03-27.

Ändringar
För att ständigt förbättra din säkerhet och värna din integritet ser vi löpande över innehållet i denna policy. Vi har även rätt att ändra den om vi bedömer att så bör ske.

Sammanfattning

·         Vi säljer ingen information om dig eller delar med oss av den till tredje part.

·         Vi använder inte information till något annat än vad vi anger.

·         Vi ser till att information som vi har om dig lagras säkert.

·         Vi raderar all information som vi inte längre har användning för.

·         Vi ser löpande över vår integritetspolicy för att förbättra den och öka din säkerhet.

Dina rättigheter

Du kan när som helst kontakta oss på Fastighets AB Glysis för att:

·         Begära ut information som Fastighets AB Glysis har lagrat om dig.

·         Korrigera information som Fastighets AB Glysis har lagrat om dig

·         Radera information som Fastighets AB Glysis har lagrat om dig. 

Dataskyddsombud
Vårt dataskyddsombud övervakar att vi följer gällande lagstiftning och behandlar dina personuppgifter på ett korrekt sätt. Om du vill kontakta vårt dataskyddsombud går det bra att göra det via kontaktuppgifterna nedan.

·         Kontaktuppgifter: dataskyddsombud@hudiksvall.se

·         Arbetsuppgifter i rollen som dataskyddsombud. Se nedan.

Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt hos oss. Informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler.

I uppdraget som Dataskyddsombud ingår att:

·         Vara ett kunskapsstöd inom organisationen gällande dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

·         Övervaka den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

·         Rapportera till organisationens ledning om dataskyddsfrågor och organisationens brister och utvecklingsbehov.

·         Tillsammans med sakkunniga inom kommunen kravställa och arbeta för att införa säkerhetsskyddsåtgärder enligt lagstiftning inom dataskydd.

·         Identifiera kompetensutvecklingsbehov, planera och genomföra utbildningar avseende dataskyddsförordningen och angränsande lagstiftning. Övervaka den interna efterlevnaden av organisationens strategi för dataskydd.

·         Bistå i utredning av misstänkta dataintrång.

·         Ge råd vid genomförande av konsekvensbedömning av dataskydd och övervaka genomförandet av den.

·         Omvärldsbevakning och nätverkande/kunskapsinhämtning rörande tillämplig dataskyddslagstiftning.

·         Fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och vid behov genomföra förhandssamråd

Om du har andra frågor angående Fastighets AB Glysis hantering och lagring av information, vänligen kontakta oss via mail: fast-glysis@hudiksvall.se

Kameraövervakning

För att öka tryggheten och säkerheten i våra fastigheter använder vi på Fastighets AB Glysis kamerabevakning på utvalda platser. Vår kamerabevakning syftar till att skydda våra fastigheter, förebygga skador, och säkerställa en trygg miljö för hyresgäster, besökare och medarbetare.

Syftet med Kamerabevakning

Vi använder kameror för att säkerställa säkerheten i och runt våra fastigheter. Kamerabevakningen är ett komplement till andra säkerhetsåtgärder och hjälper oss att effektivt förebygga brott och vandalism samt snabbt agera vid eventuella incidenter.

Områden som Bevakningen Omfattar

Kamerabevakningen sker på strategiska platser, såsom entréer, parkeringsplatser och andra publika ytor i våra fastigheter. Våra kameror är placerade för att fånga de mest relevanta områdena utan att inkräkta på privatlivet.

Rättslig Grund för Kamerabevakningen

Bevakningen sker i enlighet med gällande lagstiftning och baseras på en intresseavvägning, där vi väger behovet av säkerhet mot den personliga integriteten. Vår kamerabevakning följer kraven i dataskyddsförordningen (GDPR) och kamerabevakningslagen.

Lagring och Hantering av Material

Inspelat material lagras under en begränsad tid och raderas normalt inom 7 dagar, om inte lagring krävs för att hantera en specifik händelse.

Tillgång till Inspelat Material

Endast behöriga personer inom Fastighets AB Glysis eller auktoriserade samarbetspartners har tillgång till inspelningarna. Vi ser till att säkerställa högsta möjliga integritet och datasäkerhet för de inspelade uppgifterna.

Dina Rättigheter

Som individ har du rätt att:

• Begära tillgång till inspelat material där du själv syns.
• Begära rättelse eller radering av material som rör dig, om det är möjligt och lagenligt.
• Utöva andra rättigheter enligt GDPR.

För att utöva dina rättigheter eller om du har frågor om vår kamerabevakning, kontakta oss via fast-glysis@hudiksvall alternativt tel: 0650-386 60.

Kontaktuppgifter dataskyddsombud:

dataskyddsombud@hudiksvall.se

Tel: 0650-190 00